Кто сейчас на месте?
Присутствие в реальном времени по корпусам и подразделениям: кто пришёл, кто должен быть по графику, кто ушёл.
Учёт рабочего времени
Весь день.Перед глазами.
Присутствие, графики и рабочее время.
Понятная картина для команды и руководителя.
Посмотреть систему Work, in rhythm.
Для университетов, колледжей и организаций Узбекистана
08:28Начало дня зафиксированоПример события в системе
Система
Кто на месте, кто опоздал, кого нет — на одном экране
Главная собрана по срочности: сначала то, что требует решения сегодня, потом цифры дня. Страница обновляется сама, и каждый руководитель видит только своих людей.
Один рабочий день
От отметки на входе до готового табеля
Каждая отметка сверяется с личным графиком сотрудника: у преподавателя день начинается в 8:30, у охраны — сутки через трое, и опоздание считается для каждого по-своему.
- 08:28
ПриходНа месте
Терминал у входа в главный корпус узнаёт сотрудника. Руководитель видит отметку в ту же минуту.
- 08:41
ОпозданиеНужна объяснительная
Сотрудник пришёл позже графика. Ему приходит уведомление с просьбой написать объяснительную — в личном кабинете или в Telegram-боте.
- 12:00
Кто на работе
Заведующий кафедрой открывает список: кто внутри, кто не пришёл по графику, кто уже ушёл.
- 17:34
Уход
Часы за день посчитаны по фактическим отметкам. Если уход не отмечен, смена закроется автоматически по правилам организации.
- 31.10
Табель за месяц
Часы по каждому сотруднику выгружаются в Excel; опоздания и неявки — отдельными отчётами.
Возможности
Шесть вопросов, на которые система отвечает каждый день
Не набор модулей, а ответы для администрации, отдела кадров, руководителей подразделений и самих сотрудников.
Кому нужно внимание?
Опоздания, неявки, ранние уходы и неотмеченный уход — отдельным списком, вместе с объяснительными сотрудников.
Какой план?
Типы смен, график каждого сотрудника по датам и недельные шаблоны подразделений. Ночные смены — с переходом через полночь.
Что пойдёт в табель?
Первый приход, последний уход и часы за каждый день. Табель и отчёты выгружаются в Excel и CSV.
Кто чем управляет?
Роли с областью действия: подразделение, корпус или вся организация. Заведующий кафедрой видит свою кафедру.
Как участвуют сотрудники?
Отметка на терминале, киоске или в телефоне и личный кабинет: посещения, график, объяснительные, уведомления.
Отметка
Отмечаться там, где удобно
Способы сочетаются: терминал на главном входе, киоск в небольшом корпусе, телефон для тех, кто работает на выезде.
Терминал распознавания лиц
Терминалы Hikvision у входов: сотрудник проходит — отметка уже в системе. Терминалы в локальной сети подключаются через Desktop-коннектор.
Киоск
Планшет или компьютер с камерой у входа. Без интернета продолжает узнавать сотрудников и отправит отметки, когда связь вернётся.
Телефон
Мобильное приложение или QR-код у входа. Отметка с камерой и геопозицией — в пределах места, которое задала организация.
Для организаций
Несколько корпусов. Одна картина.
Университет, колледж или компания с филиалами: корпуса становятся местами, кафедры и службы — группами, а права руководителей ограничены их областью.
Одна модель кампуса
Места — для зданий и входов, группы — для кафедр, деканатов и служб. Отчёты собираются по любому срезу.
Гибкие входы
Доступ к терминалам выдаётся группе целиком или отдельному сотруднику — для тех, кто работает в нескольких корпусах.
Ответственность на местах
Руководитель группы или места работает со своими людьми; общая картина — у тех, кому её открыли.
Своя система у каждой организации
Отдельная база данных и свой адрес. Данные сотрудников не смешиваются с данными других организаций.
Например, у преподавателя математики кафедра в главном учебном корпусе и отдельный доступ ко входу в лабораторию. Заведующий видит свою кафедру, администрация — весь университет.
Для сотрудников
Свой рабочий день — в телефоне у каждого
Личный кабинет открывается в мобильном приложении и в браузере. Узнать свои часы и график можно без звонка в отдел кадров.
- Посещения и график
- Отметки за день и за месяц, отработанные часы, смены на ближайшие дни.
- Отметка с телефона
- С камерой и геопозицией — если организация включила самообслуживание.
- Объяснительные
- Нарушение видно сразу, объяснение пишется в кабинете или в Telegram-боте до установленного срока.
- Напоминания
- Об опоздании, об изменении смены и о том, что пора отметить уход, — в Telegram и push-уведомлениях.
Интеграции
Работает с тем, что уже есть
- Hikvision ISAPI
- Desktop-коннектор
- Telegram-бот
- Excel и CSV
- API и вебхуки
- 1С и iiko
Как начать
Начните с одного корпуса
Пилот на одном подразделении показывает весь процесс — на ваших людях и ваших графиках.
- 01
Выберите первый корпус
Подразделение, способ отметки и сотрудники, которые участвуют в пилоте.
- 02
Задайте правила
Часовой пояс, графики, допустимое опоздание, доступ к терминалам и что делать с неотмеченным уходом.
- 03
Работайте как обычно
Сотрудники отмечаются и пользуются кабинетом, руководители разбирают отклонения.
- 04
Проверьте результат
Табель за период, разбор одного пропущенного события, доступ руководителя и выгрузка.
Подключите организацию
Создайте систему в облаке TimeFlow или оставьте заявку — покажем её на вашем графике. Условия подключения для организаций Узбекистана обсуждаем индивидуально.
Заявка
Покажем на вашем графике
Оставьте контакты — свяжемся в течение рабочего дня.